Polityka Prywatności Grunwald 24 s.c.

Wersja: 1.0
Data ostatniej aktualizacji: 13/01/2026

---

1. Cel i Zakres Polityki

Głównym celem niniejszej polityki jest ustanowienie jednolitych standardów bezpiecznej pracy z informacją oraz zapewnienie najwyższego poziomu ochrony danych powierzonych firmie przez klientów i kontrahentów. Dokument określa zasady ochrony danych osobowych i informacji poufnych przetwarzanych w procesie świadczenia usług poligraficznych, projektowych i logistycznych.

Polityka obowiązuje wszystkich pracowników i dotyczy każdego zlecenia realizowanego w siedzibie firmy przy ul. Norwida 11/1 we Wrocławiu.

2. Administrator Danych Osobowych

Fundamenty ochrony danych

• Zasada Minimalizacji i Celowości: Zbieramy tylko te dane, które są niezbędne do wykonania Twojego zlecenia.
• Zasada Ograniczenia Archiwizacji: Nie tworzymy zbędnych baz projektów. Twoje pliki istnieją w systemie tylko tak długo, jak jest to konieczne do realizacji usługi i obsługi ewentualnych reklamacji.
• Zasada Rozliczalności: System monitoringu wizyjnego (CCTV) oraz imienne upoważnienia pozwalają nam wykazać, że każda operacja na danych była wykonywana przez osobę uprawnioną.
• Zasada Poufności: Dane cyfrowe przetwarzane są w odizolowanej sieci wewnętrznej (VLAN), a wydruki fizyczne podlegają restrykcyjnej Polityce Czystego Biurka.

3. Cele i Podstawy Przetwarzania

3.1. Realizacja usług poligraficznych i projektowych

Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. b RODO – realizacja umowy.

Okres retencji (przechowywania):

• Zlecenia standardowe: Pliki cyfrowe są usuwane po 30 dniach od realizacji zlecenia.
• Dokumentacja techniczna i budowlana: Ze względu na specyfikę branży, pliki są przechowywane przez 12 miesięcy.

3.2. Monitoring wizyjny (CCTV)

Cel: Ochrona lokalu oraz zapewnienie rozliczalności działań personelu (monitoring obejmuje stacje robocze oraz tace odbiorcze drukarek).
Okres retencji: Nagrania są przechowywane do 30 dni, po czym są automatycznie nadpisywane.

3.3. Obowiązki podatkowe i logistyka

Dane do faktur przechowujemy przez 5 lat zgodnie z przepisami skarbowymi. W przypadku wysyłek, dane przekazywane są operatorom logistycznym (np. InPost, DPD) wyłącznie w celu dostarczenia zamówienia.

4. Bezpieczeństwo i Ochrona Danych

Stosujemy zaawansowane środki ochrony technicznej i organizacyjnej:

• Odizolowana sieć (VLAN): Sieć produkcyjna z Twoimi plikami jest całkowicie odcięta od ogólnodostępnego Wi-Fi dla gości.
• System numeracji zleceń (XKXX): Wydanie zlecenia następuje wyłącznie po podaniu unikalnego kodu przesłanego na Twój e-mail.
• Niszczenie danych: Błędne wydruki i ścinki są niszczone w urządzeniach spełniających normę bezpieczeństwa P-4.
• Zabezpieczony transfer: Do przesyłania dużych plików używamy szyfrowanych kanałów (WeTransfer Premium, Google Drive).

5. Twoje Prawa

Zgodnie z RODO przysługuje Ci prawo do: dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia („prawo do bycia zapomnianym”), ograniczenia przetwarzania oraz wniesienia sprzeciwu. Masz również prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

6. Technologie Cyfrowe i Logi Serwera

6.1. Pliki Cookies

Strona wykorzystuje pliki cookies niezbędne do działania serwisu oraz cookies analityczne (Google Analytics), które pomagają nam optymalizować ofertę drukarni. Możesz nimi zarządzać w ustawieniach swojej przeglądarki.

6.2. Logi serwera

Korzystanie ze strony wiąże się z zapisywaniem zapytań w logach serwera (m.in. adres IP, data i czas, informacja o przeglądarce). Dane te służą wyłącznie celom technicznym i administracyjnym, zapewniając bezpieczeństwo infrastruktury IT.

6.3. Transfer danych poza EOG

Korzystamy z rozwiązań Google Workspace oraz WeTransfer Premium. Transfer danych odbywa się w oparciu o Standardowe Klauzule Umowne, zapewniające ochronę zgodną z wymogami RODO.